Làm thế nào để tránh thất lạc đồ khi chuyển văn phòng

Chị Nguyễn Phương Linh chánh văn phòng cục người có công với cách mạng sau khi tìm kiếm thông tin trên mạng, cân nhắc so sánh với các đơn vị vận tải khác đã quyết định chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói An Phát để chuyển toàn bộ hồ sơ sổ sách, tài liệu, bàn ghế, thiết bị của cục người có công từ địa chỉ 139 Nguyễn Thái Học về 37 Nguyễn Bình Khiêm.

Chuyển văn phòng cục người có công

Trong lúc trao đổi công việc chị có hỏi một số vấn đề làm cách nào để tránh thất lạc đồ đạc khi chuyển văn phòng? Đây là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm cần được giải đáp trước khi thực hiện chuyển văn phòng. 

Chúng tôi xin chia sẻ cách làm giảm khả năng thất lạc khi chuyển văn phòng qua bài viết này, rất mong nhận được thêm những ý kiến đóng góp của quý khách.

Để tránh sảy ra tình trạng thất lạc đồ đạc khi chuyển văn phòng cần có sự kết hợp giữa hai bên vận tải và bên thuê, sự kết hợp nhuần nhuyễn sẽ giảm thiểu tình trạng thất lạc đồ.

Công việc cần chuẩn bị trước khi chuyển văn phòng

Lập kế hoạch chuyển văn phòng

Người lập kế hoạch chuyển văn phòng rất quan trọng, đây là người nắm rõ cơ cấu tổ chức, phòng ban, thiết bị tài sản... Sẽ phân bổ được cần chuyển từ phòng nào trước, tầng nào trước. Sắp xếp chuyển những gì để không bị lẫn lộn, là cầu nối giữa văn phòng và bên vận tải.

Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Lên lịch chuyển cho từng phòng ban vào ngày nào, số lượng đồ đạc, tài liệu, máy tính, máy in, tủ... cử người đại diện phòng đó đúng ngày chuyển phải có mặt để hợp tác với bên vận chuyển.

Chuẩn bị trước khi chuyển

Dịch vụ chuyển văn phòng có trách nhiệm cung cấp băng dính, màng dính, bao tải, thùng carton số lượng lớn cho văn phòng để đóng gói trước những giấy tờ quan trọng.

Đồ đạc đóng gói, sắp xếp sẵn trước khi chuyển

Thông thường khi chuyển văn phòng hồ sơ, giấy tờ của phòng ban sẽ do nhân viên chuyển văn phòng đóng gói toàn bộ, nhưng một số ngành đặc thù hồ sơ tài liệu nhiều lại quan trọng do sợ bị lẫn nên nhân viên văn phòng muốn tự đóng gói vào thùng carton trước, sau đó ghi chú bên ngoài xếp gọn gàng chờ chuyển đi. Đây cũng là một cách rất tốt để không bị thất lạc hồ sơ giữa các phòng ban với nhau.

Nhân viên văn phòng cùng kiểm kê giám sát

 Tương tự như thế đồ đạc cá nhân mỗi người cho gọn vào 1 thùng carton riêng, ghi chú rõ ràng, rất tiện lợi tìm thấy dễ dàng khi chuyển đến chỗ mới.

Thực hiện chuyển văn phòng

Nhân viên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đều hiểu rằng khi đã thất lạc đồ đạc sẽ mất rất nhiều thời gian để lại lại được, nên ai cũng ý thức làm việc kỷ luật, tuân theo sự chỉ đạo  của người giám sát. Luôn làm với tinh thần trách nhiệm cao nhất. 

Lúc chuyển phòng ban nào thì nhân viên phòng ban đó phải có mặt để xác nhận đã chuyển đúng, chuyển đủ đồ cho phòng ban mình chưa? Thiếu đồ phải báo ngay cho nhân viên để rà soát lại khu vực cũ. Nếu làm được đúng như trên thì hiện tượng đồ đạc bị thất lạc sẽ giảm thiểu rất nhiều. 

Chuyển theo từng phòng ban tránh bị lẫn

Với kinh nghiệm chuyển văn phòng trọn gói lâu năm chúng tôi đã thực hiện thành công việc chuyển văn phòng cho cục người có công về địa chỉ mới mà không để xảy ra tình trạng mất đồ, thất lạc đồ đạc. Để làm được điều này cần có kinh nghiệm và năng lực của toàn bộ chuyên viên giám sát An Phát kết hợp với nhân viên văn phòng cục người có công.

Xếp đồ lên xe tải chở đến nơi mới

Chúng tôi rất mong bài viết này đến được những khách hàng hàng khác đang có nhu cầu muốn chuyển văn phòng. Xin cảm ơn đã đọc đến đây.

Nguồn: Chuyển nhà - chuyển văn phòng trọn gói An Phát

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Nuôi cá cảnh mang lại tài lộc cho gia chủ

Vị trí đặt bể cá, nuôi bao nhiêu cá trong bể thủy sinh số lượng cá phong thủy là bao nhiêu để mang lại may mắn chiêu tài lộc chặn sát khi

Chuyển đến nhà mới thuê cần làm gì

Những việc cần làm ngay khi chuyển đến nhà mới thuê để đón năng lượng tốt hóa giải các điều xấu, mang lại tài lộc cho gia đình

Cách xem ngày tốt chuyển nhà theo tuổi

Hướng dẫn cách xem ngày tốt đẹp chuyển nhà mới nhập trạch theo tuổi đón tài, lộc bình an, may mắn đến với gia đình bạn

Thầy cúng nhập trạch về nhà mới khai trương động thổ tại Hà Nội

Bạn cần thuê thầy cúng làm lễ nhập trạch về nhà mới, khai trương động thổ tại Hà Nội, chuyển nhà An Phát giới thiệu các thầy cúng giỏi ở Hà Nội

Cách chuyển bàn thờ và bát hương từ nhà cũ sang nhà mới

Cách chuyển bàn thờ và bát hương từ nhà cũ sang nhà mới chuẩn phong thủy cầu tài cầu lộc, bỏ bàn thờ cũ, bát hương cũ như thế nào cho đúng cách